Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous êtes chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la
connaissance et l’application de règlements administratifs. Vous pouvez également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

1- Direction / Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.

Organiser la documentation.

Diffuser et afficher l'information.

Organiser et suivre le plan de classement du service.

Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit / Procédure

Réceptionner les pièces de procédure.

Enregistrer dans les applicatifs métiers.

Mettre le dossier à la disposition des avocats.

3- Accueil, information et renseignement

Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice.

Moyens mis à votre disposition.

Matériel informatique, logiciels bureautiques, applicatifs métiers.

Le poste est situé à Tourcoing, au sein de la Direction des services judiciaires.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Applicatifs métiers.

Outils bureautique.

Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.

Faire preuve de polyvalence.

Faire preuve de discrétion.