Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous êtes chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Vous pouvez également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vous pouvez exercer vos fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.

Organiser la documentation.

Diffuser et afficher l'information.

1-2 Accueil

Donner des renseignements d'ordre général.

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Mettre le dossier à la disposition des avocats.

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes.

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Le poste est situé à Moulins, au sein de la Direction des services judiciaires.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.  

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Applicatifs métiers.

Circuits administratifs.

Maîtriser les techniques d'accueil.

Avoir le sens de l'organisation.

Faire preuve de discrétion.