Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) vos missions :

Assurer l’accueil des publics du CIAP :

- Vous renseignez et orientez les publics par email ou par téléphone.

- Vous accueillez ponctuellement les publics dans les espaces du CIAP durant les permanences et lors des événements.

Coordonner le fonctionnement opérationnel et la gestion administrative du CIAP :

- Vous affectez les permanences d’ouverture de l’exposition aux personnels non permanents en charge de l’accueil des publics et en assurer le suivi.

- Vous organisez le stockage des documents de communication du CIAP et en assurer la diffusion au regard de l’actualité.

- Vous assurez le suivi administratif des commandes du pôle en lien avec la cellule administrative et financière.

Seconder ponctuellement l’assistante de gestion documentaire :

- Vous compilez une revue de presse spécialisée hebdomadaire.

Le poste est situé à Amiens, au sein de la Structure de coopération territoriale.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Fonction publique Territoriale.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous êtes titulaire d’un CAP.

Vous disposez d’une appétence pour l’histoire locale et le patrimoine.

A l’aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les logiciels Office 365.

Vous avez le sens de l’organisation.

Vous justifiez de bonnes qualités relationnelles.