Christèle CAUET DEGED (département gestion du personnel détaché)

christele.cauet@laposte.fr

contact par teams

Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
Gérer le courrier
Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement et pour lesdemandes extérieures
Assurer l’ouverture au public ainsi que la fermeture de l’accueil.
Activités principales
Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l’entrée des personnes dans le bâtiment.
Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation…
Participer et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité : membre de l’équipe de secours dusite (assurer les premiers soins à l’accueil), surveiller la centrale incendie.
Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
Vérifier chaque jour les « tests lampes » au niveau de la SSI – Fiche à compléter et à signer 

Entretenir le local accueil / garde-malade
Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement en fonction
des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des
locaux en liaison avec la responsable de site etc...

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès de l'université de strasbourg 

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

christele.cauet@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Savoir sur l’environnement professionnel
Connaître les publics attendus, les réunions organisées.
-Connaissance du fonctionnement de l’INSPE et de l’université de Strasbourg
-Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques et services hébergés.
-Connaître les interventions et travaux d’entreprises programmés.
-Connaître les règles de sécurité des ERP.
Savoir-faire opérationnel
-Maîtriser la technique d’un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux.
-Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ERNEST, Pack Office.
-Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
-Relation avec les partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN ...)
-Liaison directe avec tous les services, en vue de la préparation des salles (CC, examens, concours conférences) etc ...