Christèle CAUET
christele.cauet@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions :
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires.
- Renseigner l’application PARCOURS.
Gestion du secrétariat :
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles.
- Créer les dossiers jeunes.
Gestion des aspects logistiques de l’unité :
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative.
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique.
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
- Chorus/Parcours/Harmonie.
Le poste est situé à Charleville-Mézières, au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
37h10 par semaine.
Salle de restauration mis à disposition.
L’unité met à votre disposition un téléphone professionnel et un ordinateur professionnel.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.cauet@laposte.fr
Techniques de secrétariat.
Outils bureautiques.
Applications métiers (Parcours, Chorus).
Travailler en équipe.
Sens des relations humaines.
