Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vous avez pour mission la tenue du secrétariat de la direction de la Faculté des sciences et technologie et la gestion des contrats étudiants.

Activités principales :

- Accueil et prise en charge des différents usagers et autres publics.

- Planification et organisation des conseils de gestion et des comités scientifiques et rédaction des comptes-rendus.

- Organisation des réunions internes et rédactions des comptes-rendus.

- Assurer l’interface avec les services de la direction et les partenaires internes et externes.

Activités associées :

- Gestion des contrats étudiants : réception et instruction du dossier administratif, complétion du contrat, déclaration et saisie mensuelle des heures travaillées, transmission du dossier et contrat, établissement de l’attestation de service fait et de l’état liquidatif des heures à payer, transmission de l’état liquidatif via l’espace SHAREPOINT.

- Contribution à l’organisation des élections de la composante.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Le poste est situé à Créteil, au sein de l'Université.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Techniques d’élaboration de documents.

Avoir des qualités d’expression orale et des compétences rédactionnelles.

Travailler en équipe.

Utiliser les outils bureautiques.

Sens de l’organisation.