lionel.pracht@docaposte.fr

Rattaché à la Direction Générale de la business unit Digital Identity and services, l'assistant.e de Direction est en charge d'assister un ou plusieurs responsables dans la gestion de leur organisation, la gestion de leur agenda et les formalités administratives liées au fonctionnement des directions (comptable, RH, etc.).

Activités principales :

•Organiser les plannings des responsables
•Préparer et organiser les réunions de service
•Mise en place des gouvernances dédiées en transverse Docaposte et La Poste
•Rédiger les supports de communication (rapport, compte-rendu, note …)
•Assurer le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
•Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
•Organiser les déplacements professionnels
•Assurer la saisie et la production des demandes d'achat
•Assurer le suivi et la consolidation des engagements financiers
•Gérer les modalités comptables (règlements exceptionnels, facturation, réception, etc.)
•Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (lien avec les RH, la DSI, les SGX, etc.)
•Tenue du planning général des équipes (congés, télétravail, etc.)
•Organisation de petits événements ou assistance à projets événementiels

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Compétences souhaitées :

•Outils bureautique (Office 365)
•Outils administratifs (Sage X3, Jenji, Zadig, etc.)
•Bonne capacité relationnelle et sens du contact
•Gestion administrative
•Normes rédactionnelles et connaissance des process
•Utilisation d'outils collaboratifs