Asmae AHBAB

Responsable Ressources Humaines

Dans le cadre de l'activité de La DOSB, l'Assistant(e) de Direction soutient le Directeur et son codir dans la réalisation de leurs activités en termes d’organisation, de logistique et de partage d’information. 

Contribuer au bon fonctionnement du service en anticipant les besoins

• Analyser et traiter les flux d'information
• Faciliter la circulation et le partage de l'information dans le respect de la confidentialité
• Assurer une gestion RH pour les membres du Codir siège et budgétaire de premier niveau
• Assurer l'interface avec les Services Généraux
• Assurer un secrétariat partagé en cas d’absence d’une assistante de direction
  

Assurer et coordonner la relation client interne/externe  

• Assurer un premier contact
• Réceptionner les sollicitations des clients et les orienter
• Gérer les demandes Plume
• Prendre en charge une partie des demandes d’engagement

Organiser les réunions/déplacements/séminaires

• Gérer le planning et l’agenda en concertation avec le business manager
• Etre force de proposition sur l'agenda en anticipant les événements
• Gérer les déplacements du Directeur et business manager
• Préparer les dossiers et participer à l’organisation des réunions et évènements
• Identifier et proposer les prestataires et lieux des évènements
• Programmer les instances de direction et les organiser avec le business manager
• Gestion des imprévus

Être force de proposition sur l’amélioration de la qualité de l’environnement de travail

Vous serez intégré à la DOSB 

Posté basé à ICV3

Vous serez accompagné par la business manager ainsi que vos pairs

Orientation client

Orientations résultat

Discrétion

Coopération et ouverture

Adaptabilité

Engagement

Conviction et influence

Gestion administrative

Gestion et pilotage de l'information : analyse

Suivi budgétaire

Communication / capacité à rédiger

Outils, bureautique et applicatifs

Culture RSE