Christèle CAUET
christele.cauet@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales :
L'activité est mutualisée avec celle de l'autre assistante de direction au secrétariat général et suppose aussi de travailler en équipe avec l’assistant de la préfète délégué.
Au sein du secrétariat commun, l'assistant de direction :
- Aide à l'organisation du travail de direction.
- Traite les contacts des responsables : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Veille à la bonne réception dans les délais impartis des dossiers pour le secrétaire général / secrétaire général adjoint.
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.
- Gère et commande les fournitures de bureau LYRECO, ainsi que le mobilier pour la direction.
- Courrier départ et arrivée de la direction sous la forme de parapheurs principalement.
Activités du service :
La préfète déléguée pour l’égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de l’État dans les domaines de l’emploi, de l’éducation, du logement, de la rénovation urbaine, de la citoyenneté.
La secrétaire générale et le secrétaire général adjoint dirigent les services administratifs de la préfecture et assure la coordination et l’animation des services départementaux de l’État.
Le poste est situé à Strasbourg, au sein de la Préfecture.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.cauet@laposte.fr
Avoir des compétences en informatique - bureautique.
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens des relations humaines.
Savoir s'adapter.
Savoir accueillir.
