Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'Assistant(e) de direction et secrétaire du secrétariat général vous :

- Organisez le fonctionnement du secrétariat.

- Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l’archivage des différents documents.

- Tenez à jour l’échéancier de l’état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours.

- Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.).

- Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l’agenda du commandant.

- Assurez l’enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l’unité.

- Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret".

- Procédez à l’inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations.

Le poste est situé à Rosnay, au sein de la Marine.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées. 

- Habilitation SECRET.

- Agrément pour servir dans les points sensibles FNS*.

- Permis Véhicules Légers (VL) indispensable.

- Télétravail possible sur le poste.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

- Utilisation Word, Excel et calendrier Outlook.

- EUREKA.

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS.

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL.

- EXPRESSION ECRITE.