Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Départementale et de ses adjoints, l'Assistant(e) de direction assure les activités suivantes :
Gestion des agendas de la directrice et des directeurs adjoints et réception des appels téléphoniques.
Appui au pilotage de la DDETSPP.
- Organiser et suivre les comités de direction (CODIR) de la DDETSPP.
- Veiller au respect de la charte graphique et de la marque Etat, applicables aux documents produits par la DDETSPP.
Diffusion des informations au sein de la DDETSPP.
- Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier les courriers dits "arrivée" et les courriers dits "départs" de la direction.
- Suivre les courriers et courriels dits "signalés" de la DDETSPP en lien avec les membres du CODIR.
- Avoir la capacité à préparer un recrutement.
- Participer à la revue de presse.
Appui à la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité.
- Gérer la boite mail fonctionnelle de la délégation.
Autres
- Tout dossier de nature transversale.
- Rédaction de courriers, de notes et de comptes-rendus de réunions.
- Accueil physique.
Le poste est situé à Albi, au sein de la Direction Régionale de l'Economie de l'Emploi du Travail et Solidarité.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère du Travail.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
- Sens de l'écoute et du dialogue.
- Sens de l'organisation.
- Sens de l'analyse et de la synthèse.
- Discrétion.
- Anticiper et s'organiser pour respecter les délais.
