Christelle VANHUSE
par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Au sein des services des services de la Préfecture du Nord, à la direction des relations avec les collectivités territoriales, au secrétariat de direction de Lille, en tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez chargé de :
- Gérer l'emploi du temps du directeur : déterminer les dates, prendre les contacts nécessaires en interne comme en externe, prendre l'initiative d'associer les chefs de bureau concernés, réserver les salles de réunions, réserver les véhicules
- Assurer l’accueil téléphonique
- Diffuser les informations arrivant sur les boîtes fonctionnelles
- Diffuser la documentation interne (juridique) à la direction et assurer sa mise à jour
- Actualiser l’agenda coordonné prefet-SG-SGA en lien avec la DCPI et anticiper les demandes et les échéances en vue des rendez-vous SG et préfet, centraliser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers, préparer les dossiers
- Suivre les dossiers de gestion du personnel de la direction
- Gérer et mettre à jour l'annuaire téléphonique de la direction (référent « fiche agent » intranet), l’organigramme
- Gérer les crédits de fonctionnement de la direction et les commandes de fournitures, consommables informatiques, papier
- Gérer les déplacements (CHORUS DT) : ordres de mission, réservations billets de train, frais de déplacements..
Le poste est situé au sein des services de la Préfecture du Nord, à la direction des relations avec les collectivités territoriales, au secrétariat de direction de Lille.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous avez rédiger, vous organiser, travailler en équipe.
Vous avez le sens des relations humaines, vous savez accueillir et communiquer.
