Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

Sous l’autorité hiérarchique du/de la conseiller(ère) pour les musées en poste sur le site de Montpellier, en tant qu'agent(e) vous exercez les fonctions d’assistance-gestionnaire administrative et financière.

Activités principales :

- Secrétariat des commissions scientifiques régionales (commissions plénières et délégations permanentes) et du comité de gestion du FRAM et du FRAR, notamment les tâches suivantes :

- Délégations permanentes : réception et vérification des dossiers, saisine des membres, restitution de l’avis final au musée, mise à jour du tableau de suivi, la notification des bilans trimestriels.

- Suivi de l’avancement du récolement des collections des musées de France

- Réception et vérification des plans de récolement décennaux et des procès-verbaux de récolement envoyés et contrôle de la conformité des données.

- Secrétariat, gestion et instruction administrative de la programmation budgétaire en fonctionnement et en investissement de l’action 3 de l’action 8 de la préparation à la clôture, en lien étroit avec son homologue sur le site de Toulouse et en interface avec la
cellule budgétaire du pôle :

- Remplissage des outils de suivi budgétaires.

- Assistance et secrétariat permettant le bon déroulement des activités du service.

Activités secondaires :

- Référent(e) archives : archivage des dossiers en lien avec la chargée de coordination de la politique d’archivage.

Le poste est situé à Montpellier, au sein de la Direction Régionale des Affaires Culturelles.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Culture.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Maîtrise de la réglementation des Musées de France, notamment pour le récolement décennal, l’enrichissement et la restauration des collections.

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Arpège, Chorus…)

Gérer les priorités.

Respect des délais.

Comprendre et savoir appliquer une réglementation.