Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Les missions confiées à l’assistant/assistante, sous la direction du responsable de service et en concertation avec l’équipe composant le secrétariat particulier, sont :

Missions de secrétariat :

- Filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil visiteurs.

- Suivi et gestion des agendas du président et de la vice-présidente.

- Suivi des courriers et courriels du président et de la vice-présidente.

- Mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme des magistrats.

Gestion administrative des magistrats sous l’autorité du chef de juridiction :

- Mise à jour des effectifs.

- Suivi des commissions administratives.

- Suivi des absences (maladie, CET…), formation, avancement, notation, mutation, cumul d’activité, déplacements.

Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l’autorité de la vice-présidente du tribunal :

- Enregistrement et suivi des candidatures, organisation des commissions de recrutement.

- Suivi des effectifs.

Le poste est situé à Paris, au sein de la Juridiction administrative.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.  

Juridiction administrative de première instance.

Composition et effectifs du service : 93 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Avoir des compétences juridiques.

Savoir travailler en équipe.

Savoir rédiger.

Savoir communiquer.

Avoir le sens des relations humaines.