Responsable RH : fanny.chapon@cnp.fr
L’assistant(e) assure un soutien administratif, logistique et organisationnel auprès de plusieurs directeurs du périmètre Assurances des Biens et des Personnes du Groupe CNP Assurances. Il/elle collabore étroitement avec les directeurs/rices de son portefeuille pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions et joue ainsi un rôle essentiel pour les soutenir dans l’organisation des réunions récurrentes et traiter voire résoudre les questions pratiques ou secondaires :
- Organiser les réunions récurrentes des directeurs : programmation des instances (comités transverses) et des réunions d’équipes en lien avec les autres assistantes du périmètre ABP et du Groupe CNPsa.
- Organiser les conventions / séminaires de direction : proposer des lieux et des prestataires dans le respect du cadre budgétaire, gérer les invitations
- Gérer les imprévus
- Assurer la gestion administrative et élaboration de documents : préparation des dossiers, traitement de documents (numérisation, diffusion, archivage) et des courriers
- Être en soutien réactif et proactif auprès des directeurs : recherche d’informations pratiques (IT, RH,…), appui dans l’utilisation des outils et dans l’intégration des nouveaux arrivants
- Collaborer de manière constructive et efficace avec le réseau des assistantes du Groupe.
- Traiter les demandes d’achats et facture des directeurs de son portefeuille en respectant les échéances
- Assurer le back-up des autres assistantes en cas de nécessité temporaire
Au sein du Groupe CNP Assurances, venez contribuer au développement du périmètre Assurances de Biens et de Personnes à travers la distribution des produit et d'offres adaptés et innovants répondant aux attentes de nos clients particuliers et professionnels.
En rejoignant CNP Assurances IARD, vous faites le choix d’intégrer une entreprise engagée dans le développement de ses collaborateurs au sein d'un collectif riche de tous ses talents et de toutes ses diversités et un Groupe d'assurance citoyen résolument actif avec pour ambition d'être le plus utile pour chacune de nos parties prenantes, au service du client et du progrès de la société dans son ensemble.
Au sein du Groupe CNP Assurances, CNP Assurance IARD met en œuvre les engagements et conditions de mobilité interne du Groupe afin de sécuriser les parcours d'évolution pro.
Pour plus d'information, contactez votre RH de proximité ou gestionnaire de carrière ou posez vos questions au contact de cet appel à candidatures.
Contrat de travail lié à la Convention collective des sociétés d'assurance
Pour accomplir efficacement vos missions, vous disposez d'une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de plusieurs Directeurs.
Fort(e) d'une parfaite expression orale et écrite et doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’initiatives, de réactivité et d’un fort esprit de service. Veillant à répondre de manière fiable et efficace aux besoins des directeurs de votre portefeuille, vous nourrissez des relations constructives et positives avec vos homologues pour gagner en fluidité notamment dans le cadre d’actions transverses.
Reconnu(e) pour votre esprit collaboratif, votre discrétion et votre sens de la diplomatie, vous disposez d’un bon sens de la planification et de gestion des priorités. Par ailleurs vous savez gérer les pics d’activité et prioriser vos actions avec sérénité et efficacité.
Par ailleurs, vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, outlook, teams).
