Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales en tant qu'assistante ou assistant de direction du cabinet de Madame la Préfète :

- Gestion des agendas de la préfète et de la directrice de cabinet.

- Accueil téléphonique.

- Accueil physique des personnes.

- Gestion des déplacements de la préfète et de la directrice de cabinet.

- Prépare les dossiers de la préfète et de la directrice de cabinet.

- Traitement du courrier et des parapheurs de la préfète et de la directrice de cabinet.

- Assure le suivi de la gestion des crédits de résidence et de représentation de la préfète et du directeur de cabinet.

- Mise à jour de diverses bases de données.

Le poste est situé à Cahors, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Le secrétariat particulier est intégré à l’équipe du cabinet qui assure en outre :

- L’organisation des cérémonies officielles, décorations, interventions des élus et la communication interministérielle.

- La gestion des dossiers de sécurité publique et de protection civile (organisation des exercices de sécurité civiles), de l’instruction des dossiers de catastrophes naturelles, de détention d’armes et de suspension de permis de conduire ainsi que la gestion des crises.

- Les déplacements d’une partie de l’autorité préfectorale. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Avoir des compétences en informatique - bureautique.

Avoir des compétences budgétaires et comptables.

Savoir s'organiser.

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir accueillir.