Audrey THENON - Chargée de Recrutement

audrey.thenon@laposte.fr

En tant qu'Attaché(e) de Direction auprès de la Direction Financière du Groupe, vous aurez à :

- Assurer un secrétariat de direction de haut niveau : gestion des plannings, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, comptes rendus, classement et archivage

- Anticiper et sécuriser le fonctionnement de la direction par la gestion et l’analyse des flux d’information entrants et sortants, quel que soit le canal, en garantissant traçabilité et confidentialité

- Faciliter la circulation de l’information entre les entités de la direction et assurer l’interface avec les Services Généraux

- Assurer un secrétariat partagé auprès de plusieurs dirigeants et alerter la DGA‑DFIG, le Secrétaire général ou le DFG en cas de risque organisationnel ou de non‑respect des délais

- Coordonner la relation avec les interlocuteurs internes et externes : premier niveau de contact, orientation des sollicitations, gestion des priorités dans un cadre confidentiel

- Organiser et coordonner réunions, instances de direction, déplacements et événements : planification, logistique, préparation des supports et respect du cadre budgétaire

- Contribuer, en lien avec le Secrétaire Général de la DFIG, aux évolutions organisationnelles, au déploiement des outils et usages numériques et au développement des pratiques collaboratives

- Participer à la gestion administrative courante (congés, absences, approvisionnements, traitement des factures)

L’assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe chargée des finances (DGA-DFIG) est chargé(e) de l’ensemble des tâches de secrétariat, d’appui logistique et organisationnel pour la préparation des dossiers, des échéances de toutes natures et, plus globalement, pour l’ensemble des besoins de la DGA-DFIG, en lien avec le secrétaire général et les autres directions de la DFIG.

Il ou elle peut également être amené(e) à contribuer aux travaux menés par le secrétaire général en matière de transversalité au sein de la DFIG, d’animation managériale, de budget ou de transformation en matière organisationnelle et numérique.

L’assistant(e) de la DGA-DFIG assure également le secrétariat :

-          du secrétaire général de la DFIG ;

-          du directeur de la direction de la fiscalité du groupe (DFG).

Selon votre profil, un accompagnement sera possible.

Vous justifiez d'expériences réussies sur des postes d'assistanat impliquant autonomie et sens de l’initiative.
Une expérience d’assistance auprès d’un cadre dirigeant du Groupe serait un atout.

Compétences clés 

- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction (gestion d’agendas complexes, réunions, prises de notes, suivi d'actions...)
- Respect strict des règles de confidentialité, de discrétion et de loyauté
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à communiquer avec clarté à l’écrit comme à l’oral, en adaptant son discours aux interlocuteurs et aux canaux

Savoir‑être

- Capacité d’adaptation, réactivité et gestion efficace des priorités dans un environnement exigeant
- Souplesse face aux imprévus et sens de l’organisation

Compétences complémentaires appréciées

- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et des processus dématérialisés
- Anglais opérationnel
- Culture digitale et appétence pour les sujets finance et stratégie