Thomas ALRIQ - Manager

thomas.a.alriq@labanquepostale.fr

Claire SAILLARD - RH

claire.saillard@labanquepostale.fr

Dans le cadre des règles et procédures du contrôle de gestion définies par l’entreprise, vous aurez la charge, en qualité de chargé d’études de contrôle de gestion, de :

· Participer au contrôle des engagements saisis dans Eproc (outil d’émission et de suivi des commandes et facturations fournisseurs)

· Participer à la saisie des réceptions dans l’outil Eproc sur votre périmètre

· Assurer la relation avec les fournisseurs, les achats et les prescripteurs pour les factures en litiges

· Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et à la détermination des provisions

· Assurer le contrôle et la mise en validation des factures directes

· Contribuer au respect des échéances de paiement des factures

· Rédaction et actualisation de modes opératoires

·  Relancer les fournisseurs pour les prestations réceptionnées et non facturées

Autres activités

·  Participer à des tâches ponctuelles ou des études (étude demandée par les prescripteurs, le contrôle de gestion ou la comptabilité)

· Suivi des commandes anciennes réceptionnées et non facturées

· Rédaction de procédures

· Produire des éléments de Reporting

· Assure les back up des collègues lors d’absences

· Au sein de la DPOPN (Direction de la Performance Opérationnelle, des Paiements et du Numérique) :

· La DAG (Direction des Affaires Générales) fournit l’ensemble des moyens transversaux (processus, cadres de références, ressources) permettant à la DPOPN de fonctionner au quotidien, et de l’accompagner dans le cadre de ses différentes transformations.

Vous rejoindrez le service SFC, équipe de 5 personnes, où vous aurez en charge la gestion de votre portefeuille fournisseur (Contrôle des demandes d’achats, Gestion des litiges, saisie des PV, relation fournisseurs)

·  Vous partagerez votre bureau avec les autres collaborateurs de l’équipe, ce qui facilite la cohésion et l’esprit d’entraide auquel nous sommes très attachés.

· En fonction de la date de prise de poste, vous bénéficierez d’une période de recouvrement avec la personne qui occupe actuellement le poste sinon, l’accompagnement sera assuré par l’équipe

· En fonction de la date de prise de poste, vous bénéficierez d’une période de recouvrement avec la personne qui occupe actuellement le poste sinon, l’accompagnement sera assuré par l’équipe

• Expérience comptabilité ou en contrôle de gestion
• Savoir utiliser les applicatifs informatiques, logiciels et progiciels dédiés
• Techniques de suivi de facturation
• Technique de contrôle de gestion

• Connaissances comptables
• Maitrise d’Excel
• La connaissance de SAP serait un plus
• Souci de la Précision /Rigueur
• Autonomie et orientation client
• Ténacité
• Savoir rechercher de l'information et contrôler ses sources
• Autonomie
• Prise d’Initiative