Manager : Françoise LABESSE

RRH : Francine GARCIA

Chargé de Recrutement : Mehdi AMZAL

Le/La titulaire du poste a pour mission principale, sous la supervision de l’Assistante juridique et en lien avec les  pôles Gouvernance et vie sociale, d’assister les responsables, juristes et chargé(e)s d’instances de l’équipe dans leur quotidien et d’intervenir sur les missions suivantes, notamment :

·       organiser le calendrier des réunions des Conseils d’administration/de surveillance, de leurs Comités spécialisés et des Assemblées générales.
·       contribuer à l’organisation matérielle des réunions,
·       suivre les présences en amont des réunions et s’assurer du quorum, établir les pouvoirs de représentation et suivre leur signature, compléter les registres de présence,
·       piloter le circuit de signature de documents de vie sociale et la tenue de registres, en liaison avec les pôles Vie sociale et gouvernance,
·       alimenter et mettre à jour des listes de diffusion, outils de suivi, etc.,
·       contribuer à la mise en place de contrôles et de procédures internes,
·     classement et à l’archivage.

Il supplée également, en tant que de besoin et notamment en cas d’absence ou de charge particulière, l’Assistante juridique pour la réalisation de formalités et la mise à jour de documents corporate, et la Responsable du reporting et du pilotage, pour des tâches confiées par le Secrétaire des Instances.

Dans le cadre de ses missions, le/la titulaire du poste est en relation fonctionnelle avec, notamment, les 3 pôles Gouvernance et Vie sociale du Secrétariat des Instances, ainsi que les équipes et les assistantes de direction des filiales et de La Banque Postale.

Un accompagnement managérial pourra être mis en place.

Profil recherché :

·       Formation de niveau Bac + 2

·       Rigueur et sens de l’organisation

·       Qualités relationnelles

·       Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples

·       Maîtrise du Pack Office et d’Outlook

·       Sens de la confidentialité

·       Proactivité, capacité d'anticipation et de respect des échéances

·       Aisance rédactionnelle (mails, etc.)

·       La connaissance des activités du Groupe La Banque Postale serait un plus.