Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant que chargé(e) d'accueil et d'information téléphoniques.
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique du public, gestion des conflits.
- Exploitation du standard téléphonique.
- Gestion de la documentation, des plannings et permanences du standard.
- Gestion des télécopies, redirection.
- Contrôle d’accès caméra entrée portillon cour des bureaux en dehors des heures de permanence de l’agent de sécurité.
- Gérer les demandes de stationnement "visiteurs" de la préfecture en dehors des horaires d’ouverture de l’accueil général.
Le poste est situé à Le Mans, au sein de la Préfecture.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Le service accueil courrier standard assure les fonctions d’accueil à la préfecture ainsi que sur le pôle administratif Paixhans, de courrier sur les deux sites Préfecture et Paixhans et de standard pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
- Connaître l'environnement professionnel.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique.
- Savoir s'organiser.
- Savoir négocier.
- Savoir accueillir.
