Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant que gestionnaire administratif(ve), vos missions sont :

Gérer les rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes.

Gérer l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI ADEL : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique.

Elaborer le rétro calendrier, participer aux relances des services rédacteurs.

Assurer un point journalier sur les étapes des visas des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service.

Assurer la fonction d'administrateur de l'application / référent du prestataire DIGITECH

Élaborer des outils de communication sur la mise en œuvre, le déploiement de ADEL et les améliorations futures à destination de tous les acteurs.

Apporter un appui technique et logistique lors de la réunion des assemblées.

Le poste est situé à Saint-Ouen-sur-Seine.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Conseil régional.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Titulaire d’une formation supérieure généraliste, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’institution régionale, notamment de ses circuits décisionnels.

Vous êtes à l’aise avec l’administration de systèmes d’information.

Vous faites preuve d’un esprit d’initiative.

Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail.

Vous savez travailler sous contrainte de délais importants, et maîtrisez les outils dématérialisés.