Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) gestionnaire des heures complémentaires au sein de l’Institut d’Études Culturelles et Internationales.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du bureau des heures complémentaires, vous contribuez au bon déroulement de la gestion administrative des heures d’enseignement réalisées par les enseignants vacataires et les étudiants vacataires, dans un environnement universitaire structuré et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.

Concernant la gestion des enseignants vacataires des formations de licence histoire, licence lettres modernes et licence MIP, vous assurez l’accueil et l’information des intervenants, l’envoi et la réception des dossiers, leur vérification administrative, ainsi que leur saisie dans
l’application OSE.

Vous réalisez également la saisie des états prévisionnels dans OSE et
participez à la vérification des services effectués en lien avec l’application Celcat et les responsables de parcours.

Vous prenez également en charge la gestion des étudiants vacataires en assurant leur accueil et leur information, la vérification et la complétude de leurs dossiers administratifs, ainsi que l’élaboration des contrats destinés au service des ressources humaines.

Le poste est situé à Guyancourt, au sein de l'Université.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Titulaire d’un baccalauréat, vous maîtrisez ou avez la capacité de vous approprier l’outil de gestion OSE ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous savez appliquer les procédures administratives et réglementaires, respecter les calendriers de gestion, hiérarchiser les tâches et rendre compte de votre activité.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, d’un bon sens du travail en équipe et vous respectez strictement la confidentialité dans le traitement des données.