Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales en tant que gestionnaire en ressources humaines :
Constitution et/ou vérification des dossiers des agents, de la saisie des actes de gestion administrative au contrôle de leur impact en paie :
- Gestion administrative : saisie et mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative sur le SIRH ministériel et dans les dossiers format papier, y compris dans l’archivage des dossiers.
- Saisie suivi et contrôle des demandes d’absences dans le logiciel Origine.
- Rédaction d’attestations et de courriers divers relatifs à la situation des agents.
- Relais du travail en équipe lors de l’absence d’agents de l’unité en répartition de la charge de travail.
Suivi des dossiers lors d’évènements spécifiques
- Edition du relevé des agents en télétravail de l’école, réaliser un suivi et un contrôle de ces jours de télétravail0
- Suivi de la procédure d’évaluations des évaluations annuelles des agents (ESTEVE) : et des comptes épargne temps des agents :
- Participation à la préparation de la semaine d’intégration et à l’accueil des nouveaux agents de l’école.
Le poste est situé à Agen, au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
- Connaitre les principes de gestion administrative.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique en général.
- Maitrise du logiciel de traitement de texte Word.
- Maitrise du logiciel de tableur Excel.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
