chawki.rejichi@docaposte.fr
Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner le courrier et compter le nombre de plis. Imprimer les courriers envoyés par mail,
- Traitement du courrier à l'arrivée : recherches des destinataires dans l'application dédiée, indiquer les références correspondantes sur les différents courrier, assurer l'orientation des courrier en retour,
- Gestion des objets sensibles : Gestion des recommandés, enregistrement des plis d'huissiers, documents ou objet originaux (certificat d'immatriculation, les clefs USB ou CD),
- Assurer le suivi du comptage des différents objet réceptionnés,
- Assurer une présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes des collaborateurs.
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Socle sociale :
Mutuelle
Prévoyance collective
Œuvres sociales du CSE
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.
Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.
Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.