Responsable administratif et financier ou responsable administrative et financière F/H
Vos missions :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de département, vous exercez vos missions en lien fonctionnel étroit avec le secrétariat général. Vous êtes interlocuteur habituel du secrétariat général pour le département, notamment pour le pilotage budgétaire, les ressources humaines, la gestion de site et la prévention. Dans le cadre de votre mission d’assistant de prévention, vous agissez en coordination avec la conseillère de prévention et sous l’animation
fonctionnelle du secrétariat général.
Pilotage budgétaire et financier :
- Piloter la performance des services : mettre en place des tableaux de bord, suivre les indicateurs, analyser les écarts mensuels, veiller au respect des procédures, des délais et obligations.
Gestion administrative et organisationnelle :
-Proposer et mettre en œuvre des réformes et innovations visant à moderniser les processus de gestion.
- Assurer l’interface directe avec les départements du pôle conseil et appui du SG.
- Gérer le courrier et les parapheurs à la signature du directeur.
Gestion des ressources et de la vie du département :
- Organiser le recrutement des vacataires et le suivi des heures en lien avec le DRH.
- Gérer les calendriers et les aspects de gestion de proximité des agents.
Le poste est situé à Dugny, au sein du Musée National de la Marine.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie A (à partir du niveau 3.2 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail magalie.bigot@laposte.fr
- Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement en établissement public ou administration.
Compétences en gestion budgétaire et financière, organisation et analyse.
Travail en équipe.
Sens de l'innovation et de l'amélioration continue.
Connaissance de l'environnement muséal ou culturel.
