Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions en tant que secrétaire administratif(ve) au secrétariat commun de la direction TJ La Rochelle :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/ physique).
- Veille courriel.
- Gérer les agendas et préparer les réunions.
- Gérer les plannings de réservation.
- Élaborer des documents administratifs.
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers.
- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires, suivi des congés et autorisations d’absence, gestion des CET, gestion des situations médicales, constitution des dossiers d’accident de service et de trajet, suivi des demandes de temps partiel.
- Traitement des demandes d’indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes.
- Transmission au service des ressources humaines du service administratif régional des informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents.
- Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement.
Le poste est situé à La Rochelle, au sein de la Direction des services judiciaires.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Organisation judiciaire et administrative.
Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office).
Applicatifs métiers (en fonction du service civil, pénal ou support).
Alimenter les tableaux de bord et statistiques.
Avoir le sens de l’organisation.
