Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant que secrétaire au service des aides financières aux étudiants

Vos missions :

- Gérer les activités du secrétariat du service des Aides Financières aux Etudiants et de la Direction de la Vie Etudiante.

- Participer à l’organisation de la campagne de communication du DSE.

- Participer à la mise en œuvre du Contrôle Interne Financier.

- Gérer le traitement des ressources étrangères.

- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service.

- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat.

- Croisement des listes des boursiers Région et Crous.

Vos activités principales :

Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service :

Superviser les plannings prévisionnels pour la vérification mensuelle des horaires annuels.

Etablir quotidiennement le recensement des positions d’activité des agents du service.

Etablir mensuellement les plannings d’accueil « au guichet » des gestionnaires.

Gérer en lien avec le chef de service les horaires et congés des agents et le suivi de leurs dossiers administratifs.

Le poste est situé à Lille, au sein du Crous.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Maîtrise technique du domaine d’activité.

Connaissance réglementaire du domaine et application rigoureuse de la réglementation des bourses d’enseignement supérieur.

Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte.

Utilisation aisée des outils informatiques : maîtrise de Word - Excel -OneDrive - SharePoint.

Maîtrise de soi.