Françoise DELASSALLE
francoise.delassalle@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire de direction vos missions :
- Gestion des déplacements professionnels de la direction pour un volume de près de 200 jours de mission par an.
- Coordination avec le chef de cabinet, est l'interlocuteur des directions des autres entités de la DGAC au profit de la direction de la DTI.
- Organisation logistique de divers événements.
- Gestion documentaire de la direction.
- Demandes d'achats pour la direction et le cabinet, leur suivi jusqu'à la facturation avec le SIR/S.
- Contribue au suivi budgétaire des dépenses liées aux activités de la direction et du cabinet.
- Organise le soutien logistique.
- Contribue aux actions de communication mises en œuvre par le cabinet.
Le poste est situé à Toulouse, au sein de la Direction Générale de l'Aviation Civile.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Transports.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Maîtrise des logiciels DPF Formulaires et SIF Formulaires.
- Capacité à gérer des situations urgentes.
- Discrétion.
- Aisance relationnelle.