Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur:
- Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés.
- Vous rédigez les courriers au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers.
- Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis.
- Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service.
- Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel.
- En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.
Le poste est situé à Fontevraud-l'Abbaye, au sein du Service du commissariat des armées.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word-Excel-Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la
confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines.
