Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Le titulaire du poste sera affecté(e) sur le poste de secrétaire à la section soutien général.

Ce poste nécessite par essence un personnel polyvalent. Outre sa mission principale d’assistance et de soutien aux différents services, le secrétariat assure la gestion de la vie courante de l’USID et des pôles colocalisées: 

- Accueil , gestion du courrier arrivée et départ, archivage, gestion des ordres de mission, gestion des achats bureautique, suivi du parc auto via le logiciel Artémis, etc.

- Accueil du public et des entreprises. 

- Gestion du secrétariat soutien général pour l'ensemble de l' USID et des Pôles colocalisées.

Procéder aux achats des fournitures de bureau via le logiciel UGAP.

- Effectuer les demandes Eureka et Artémis.

-  Assurer le suivi des demandes (approbateur).

- Assurer la suppléance de son collègue au secrétariat en cas d’absence prolongée pour l’exécution des tâches RH simple, du temps.

- Manutention de charge +/- lourde.

Le poste est situé à Angers, au sein du Service infrastructure de la défense.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté.

Poste non télétravaillable.

Permis B obligatoire ( déplacement sur Eblé)

Formation C@rail et DT Chorus si besoin.
 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

- EXPRESSION ECRITE

- PROTECTION DU SECRET

- TRAVAIL EN EQUIPE

- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE