Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire vos missions sont :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs, Groupement de Soutien.
- Ressources Humaines (RH), administrés. Filtrer et transférer les communications extérieures vers les bureaux concernés.
- Réceptionner les demandes de billetterie adressées au Bureau Transit et vérifier la complétude des éléments nécessaires à la prise de billetterie.
- Contacter les demandeurs en cas de pièce justificative manquante ou non conforme.
- Constituer les dossiers voyages dans le SI_AEROPAX afin de préparer la prise de billetterie en y regroupant l’ensemble des informations requises.
- Etablir des documents à publiposter.
Le poste est situé à Lille, au sein du Service du commissariat des armées.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous avez une expérience dans l’utilisation des outils informatiques.
Formation interne à la réglementation des frais de déplacements et l’utilisation des systèmes d’informations spécifiques.
