Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

Dans une logique de polyvalence avec l’autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes :

- Tenue de l’agenda du Préfet/de la Préfète, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.

- Organisation de webinaire avec les services de l’État et préfets.

- Contribution à la préparation des dossiers du Préfet/de la Préfète, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés.

- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.

- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l’ensemble des secrétaires particulières.

- Présence et prise de notes à certaines réunions.

- Invitations pour les cérémonies nationales.

- Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre Val de Loire.

- Gestion des messages du réseau RESCOM.

- Participation à la formation de la secrétaire junior.

Le poste est situé à Orléans, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.  

Activités du service :

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service :

Un binôme avec une secrétaire junior

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Connaître l'environnement professionnel.

Savoir négocier.

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir accueillir.

Savoir communiquer.