Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous êtes chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Vous pouvez également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vous pouvez exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure ; Enregistrer dans les applicatifs métier.

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes.

Le poste est situé à Le Mans, au sein de la Direction des services judiciaires.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Organisation judiciaire et administrative.

Outils bureautiques.

Maîtriser les nouvelles technologies.

Avoir le sens de l'organisation.

Faire preuve de discrétion.