Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public :

- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires.

- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires.

Gestion du secrétariat :

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers.

Gestion des aspects logistiques de l’unité :

- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique.

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines :

- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE.

Le poste est situé à Levallois-Perret, au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Techniques de secrétariat.

Outils bureautiques.

Sens des relations humaines.

Sens de l’organisation.

Travailler en équipe.