Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
En tant qu'adjoint administratif au sein de la cour d’appel vous pouvez être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers.
Vos missions :
1/ En secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique.
- Orienter les usagers et les auxiliaires de justice.
- Gestion de la messagerie des boites structurelles.
- Traitement quotidien du courrier et des parapheurs.
- Diffusion d’information.
- Mise à jour des outils du service.
- Secrétariat particulier.
2/ En service juridictionnel :
- Traitement des situations spécifiques à la chambre.
- Aide au suivi des audiences.
3/ Autres tâches :
- Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l’absence de greffier.
- Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaire.
- Classement des minutes.
Le poste est situé à Bordeaux, au sein de la Direction des services judiciaires.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
En cas d’absence, l'agent organise en priorité son remplacement avec les fonctionnaires de son service. Il pourra être sollicité à la demande du chef de service pour remplacer les collègues absents mais également les fonctionnaires des autres services absents.
Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook.
Organisation judiciaire et administrative.
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Avoir le sens de l’organisation.
Faire preuve de polyvalence.