Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions :

- Recevoir, filtrer et orienter les appels.

- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître l'organigramme interne.

- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité.

- Inscriptions aux écoles.

- Réception et enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ.

- Affranchir le courrier.

- Organisation des journées commémoratives.

- Envoi des invitations pour la cérémonie des vœux.

- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil.

- Accompagnement des administrés dans la nouvelle procédure de délivrance des CNI via la plateforme de l'Agence Nationale des titres sécurisés.

- Assister l'officier d'Etat civil lors de la célébration des mariages.

- Préparer et gérer les registres.

- Mise à jour du site internet.

- Affichage.

- Gérer les mails : traitement et diffusion de l'information.

- Affranchir le courrier.

- Organiser les journées commémoratives et manifestations communales.

 

Le poste est situé à Beauce-la-Romaine, au sein de la Commune.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès de la Fonction Publique Territoriale.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

Connaître la réglementation en matière d'archivage, et de la RGPD.

Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.

Sens du service public.

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.