Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)

magalie.bigot@laposte.fr

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L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant laconnaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil téléphonique essentiellement au sein du service etc...

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de la Justice- Direction des services judicaires. 

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Magalie BIGOT au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

magalie.bigot@laposte.fr ou deged@laposte.fr     

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de
polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies