Vos activités principales en tant qu'adjoint au chef ou adjointe à la cheffe du service facturier :
- Encadrer une équipe de 10 agents.
- Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d’optimiser les rôles de chacun.
- Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles.
- Animer des réunions d’équipes sur des thèmes spécifiques.
- Suivre les comptes généraux des dépenses.
- Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles : contrôler et vérifier les données sociales avant déclaration, les opérations pour comptes de tiers, les projets européens, les marchés publics, les compensations avec le bureau des recettes et les aides sociales.
- S’assurer du respect de la réglementation.
- Réfléchir et participer à l’amélioration de processus au sein du SFACT et sur le circuit de la dépense.
- Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils.
Le poste est situé à Paris.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie A (à partir du niveau 3.2 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Conservatoire National des Arts et Métiers.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail magalie.bigot@laposte.fr
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public, si possible d’un EPSCP.
Avoir une bonne connaissance des applications (Chorus, SIFAC+, SIFAC DEMAT) et de l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel …).
Maitrise des techniques d’encadrement (entretiens, mode de délégation …).
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Confidentialité.