Christelle VANHUSE

par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Au sein du Service de Santé des Armées (SSA) à Fleury-les-Aubrais, en tant qu'agent ou agente d'administration, vous serez chargé des missions suivantes :

- gérer les achats du laboratoire (demandes, suivi, réception)
- effectuer les tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique, rédaction de lettres, bordereaux d’envoi, préparation de colis
- gérer les matériels de laboratoire : inventaires, suivi administratif de la maintenance, suivi de la centrale des gaz, suivi des enceintes climatiques
- gérer la documentation du laboratoire : courrier, documents qualité, archives, bibliothèque
- traiter les dossiers analytiques en l’absence de la titulaire.
- rédiger les demandes d’achats, suivre les commandes, réceptionner/vérifier les livraisons ; stocker et distribuer les fournitures de bureau,
- mettre en page et assurer le suivi des documents qualité papier : mettre à disposition les nouveaux documents et archiver les anciens,
- assurer les tâches de secrétariat du laboratoire : accueil téléphonique et traitement du courrier papier et électronique : relève, édition, archivage,
- assurer la réception, le contrôle, l’enregistrement et la transmission des échantillons et des dossiers d’analyse et assurer la comptabilité analytique,
- assurer le suivi administratif des marchés du laboratoire,
- réceptionner et préparer les colis du laboratoire pour envoi et coordonner les envois avec la logistique et le destinataire.

Le poste est situé au sein du Service de Santé des Armées (SSA) à Fleury-les-Aubrais

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère des Armées.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l’usage de la correspondance administrative, les bonnes pratiques de fabrication,

Votre sens de l’organisation/méthode et votre autonomie sont des compétences recherchées.