Christelle VANHUSE

par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Au sein des services des services de l'Armée de Terre à Lille, en tant qu'agent ou agente d'administration, vous serez chargé de :

Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux 
Gestion et suivi administratif mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d’identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport
Filtrage téléphonique 
Dactylographie et mise en page de correspondances diverses.
Accueil des différentes autorités civiles et militaires 
Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l’étage ainsi que les colonels adjoints.
Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL
Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau

Accueil et orientation des visiteurs
Préparation des salles de réunions
Prise de contact avec les autorités extérieures
Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils.

Le poste est situé au sein des services de l'Armée de Terre à Lille.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère des Armées.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, ainsi que les techniques de secrétariat.

Vous faites preuve d'initiative, vous êtes organisé et méthodique.

Vous avez le sens des relations humaines, vous avez le respect de la confidentialité des informations.