Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service hygiène et sécurité vos activités seront les suivantes :

Secrétariat / communication :

Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d’informations.

Prendre en charge la gestion administrative.

Contribuer activement à la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée du comité social d’administration.

Gestion financière :

Établir les ordres de mission, préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais.

Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable ; assurer un suivi.

Assurer la gestion financière du SHS, suivi budgétaire notamment (recettes et dépenses).

Assurer l'interface avec les services de l'UTC.

Le poste est situé à Compiègne, au sein de l'Université de Technologie.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Expérience professionnelle exigée dans le domaine d’activité et particulièrement appréciée au sein d’un opérateur de l’État.

Formation.

Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité.

Domaine de formation : gestion administrative.