En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service.
Vos missions :
Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public :
- Accueil général du service, tenue de l’agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages...
- Gestion du courrier postal et électronique :
Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer.
Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer.
Gestion du fonctionnement administratif du service :
- Gérer les agendas.
- Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives.
- Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT.
- Gérer le stock de fournitures.
Le poste est situé à Belfort, au sein de la Direction Régionale des Affaires Culturelles.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Culture.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail magalie.bigot@laposte.fr
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers.
Maîtrise de la gestion de documents.
Prioriser.
Faire preuve de discrétion.