Sonia FERREIRA (sonia.ferreira@laposteimmobilier.fr)
06.72.10.49.90.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui contribuera au maintien des relations professionnelles optimales au sein des différents services du pôle immobilier.
Vous apporterez une contribution directe à la qualité des relations entre le siège et les régions ainsi que les clients internes et externes.
Dans le respect des exigences de confidentialité, vous assisterez des directions en termes d'organisation, de planning et de mise en forme des présentations.
Vous aurez en charge la gestion de l’agenda de directeurs ainsi que les activités suivantes :
- Gestion logistique et Administratif :
Contribuer à la production des supports de présentation, constituer les dossiers à archiver et en assurer la gestion.
Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
Gérer les déplacements des directeurs.
Gérer les réservations de salles pour les différentes réunions...
- Organisation de séminaires :
Préparer les séminaires annuels des équipes.
Organiser les Comités filière et autres réunions (ordre du jour, organisation logistique…).
Contribuer à la préparation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants.
Suivre le budget de fonctionnement des Directions.
Gérer la facturation.
Saisir et suivre les demandes d'achat avec l'outil E-Proc.
Vous travaillerez en flex-office au Siège de La Poste Immobilier (Brune) situé à Paris 14ème (entre la Porte d’Orléans et la Porte de Vanves).
Le Siège est accessible par le T3 et le métro L.13 ou L.4.
Vous serez invité(e) à participer à un séminaire d'intégration (Siège et Région) afin de vous familiariser avec notre entité.
Tout le matériel nécessaire à la tenue de votre poste vous sera mis à disposition et pourra être adapté au besoin.
Vous êtes dynamique, autonome, vous maîtrisez l’office 365, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
Vous connaissez l’outil SAP et E-Proc, vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat.
Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez-nous si vous avez envie de participer à une belle aventure humaine et professionnelle.
Nous rejoindre, c’est intégrer une filiale “Engagés et Responsables” en faveur de l’immobilier et des territoires de demain.