Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions : 

Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des directions.

- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes

- Organisez les agendas du directeur, du directeur de la recherche et du directeur général des services (gestion des agendas et invitations)

- Suivi, gestion des courriers et réponse à apporter

- Organisez des réunions et évènements

- Participez à des réunions : prise de note et rédiger les relevés de décisions et plan d’actions 

- Elaboration et suivi de tableaux de bord

- Actualisez des procédures et des modes opératoires liés à la direction

- Assurez le secrétariat des instances statutaires en support du service juridique

Le poste est situé à Caen, au sein de l'Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie A (à partir du niveau 3.2 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès de l'ENSICAEN.

Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT

Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an

Restauration (CROUS, participation)

Participation à la mutuelle (15€ / mois) et la prévoyance

Télétravail possible

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Maîtriser des supports de communication et outils bureautique

Excellente expression écrite et orale

Discrétion professionnelle et confidentielle 

Disponibilité, rigueur et fiabilité 

Grande aisance relationnelle et sens de la diplomatie