Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Sous l'autorité de la directrice, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

- Assiste la directrice, les directrices adjointes dans l’organisation quotidienne de leur travail, assure l’interface entre les différents interlocuteurs en interne et en externe en matière de circulation, de coordination et de traitement de l’information et contribue au bon déroulement des activités.

 - Gestion de la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la direction.

- Accueil des visiteurs - Contact avec les interlocuteurs principaux.

- Traitement du courrier, mise en forme de courriers et documents, classement et archivage des dossiers et de la documentation.

- Lien avec l’imprimerie pour l’édition d’outils de communication inhérents à la DDETS.

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi les affaires réservées.

- Gestion des frais de déplacement des directrices CHORUS DT.

Activités complémentaires :

- Assurer la mission d'assistant(e) prévention pour le site de Pau.

Le poste est situé à Pau, au sein de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère du Travail et des Solidarités.

- Poste stratégique de la DDETS : En binôme, le (la) titulaire du poste aura en responsabilité le suivi des dossiers transitant des services en interne vers l’extérieur notamment les courriers,
notes et dossiers destinés au corps préfectoral. Le suivi quotidien des messageries fonctionnelles, la diffusion de l’information aux directrices et aux chefs de services, nécessitent vigilance et régularité.

- Travail sur écran

- Horaire : 7h42 par jour du lundi au vendredi

- Accès parking gratuit

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

- Méthode de classement, archivage.

- Organiser des réunions internes et externes.

- Maîtrise des techniques de classement et d’archivages.

- Maîtriser les logiciels bureautique, outils collaboratifs et savoir gérer les messageries.