Chargé de Recrutement : Mehdi AMZAL

Responsable Ressources Humaines : Antéa SROCKI

Vous avez un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes. Vous aurez pour missions : 

Gérer de l’agenda de la Directrice et de la direction :

• Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les repas d'affaires (internes et externes) 
• Rendre compte à sa hiérarchie des demandes de réunions, rendez-vous lors du point hebdomadaire
• Assurer le suivi des demandes spécifiques et le suivi des messages électroniques
• Elaborer le tableau de bord d’activité de la directrice (graphiques)
• Fixer les entretiens RH des membres du comité de direction (bilans mi-année et annuels)

Piloter la Gouvernance :

• Participer au comité de direction et réalise les actions qui relèvent de son périmètre
• Préparer les dossier et documents de présentation relatifs aux instances et comités
• Effectuer la duplication des dossiers et assure la distribution aux intéressés

Participer à l'Evénementiel :

• Participe à l'organisation des évènements et manifestations 

Gérer l'administrative :

• Mettre à jour et valider les congés, les notes de frais des membres du comité de direction
• Gérer les abonnements et les renouvellements de la directrice
• saisir des demandes d’achat et valider les factures de la direction, de la banque et de ses filiales
• Prendre connaissance des courriers et assure leur diffusion et leur suivi

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la DIFS. Vous serez sa personne de confiance. Vous prendrez en charge des missions variées pour faciliter l’exercice de sa mission en tant que membre du Directoire (dirigeante de la banque).

Un accompagnement managérial et RH sera envisagé en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience. Selon votre parcours professionnel, un programme d’intégration vous sera également proposé. 

Vous justifiez de plusieurs années d’expérience en assistanat de direction idéalement dans une direction financière. Vous maîtrisez collaboratifs (planning partagé, Teams, Eproc), le  pack office et vous avez une réelle aisance avec les outils .

Doté-e d'une bonne capacité à gérer les priorités, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et avez une bonne capacité d’organisation. Vous êtes connu-e pour votre agilité, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles.

Enfin avec une bonne connaissance de l’environnement professionnel et de la culture de l’entreprise, vous savez faire preuve de discrète et discernement dans la nature des informations à diffuser mais également de réactivité et de force de proposition.