Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'assistant(e) de direction vos missions :

Secrétariat :

- Traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique.

- Gérer le courrier papier et électronique.

- Répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers.

- Veiller à la préparation des dossiers du directeur ;

- Polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet.

Rédaction :

- Rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels.

- Synthèse de réunions.

- Synthèse de dossiers techniques à la demande.

Le poste est situé à Mende, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

- Activités du service : secrétariat du directeur de cabinet du préfet

- Composition et effectifs du service : 2 agents

- Liaisons hiérarchiques : le directeur de cabinet

- Liaisons fonctionnelles : directeur de cabinet, bureau de la représentation de l’État, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet, directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

- Avoir des compétences budgétaires et comptables.

- Connaître l'environnement professionnel.

- Savoir s'organiser.

- Avoir le sens des relations humaines.

- Savoir accueillir.