Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction.

Au sein d'un secrétariat de direction composé de deux assistantes, vous partagerez les responsabilités suivantes pour l'équipe de direction.

Gestion des agendas et organisation logistique :
Piloter les agendas des directeurs : planifier réunions et rendez-vous, en anticipant les conflits et priorités.

Réserver salles et équipements, diffuser les convocations et ordres du jour.

Assembler et vérifier les dossiers de travail.

Accueil et communication :

Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable : filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages avec diplomatie et réactivité. Gérer le courrier : tri, enregistrement, suivi des délais et relances pour les courriers "signalés".

Appui opérationnel et gestion de projets transverses :

Participer à l'organisation d'événements en collaboration avec le cabinet.

Travail d'équipe et amélioration continue :

Se coordonner avec votre binôme pour assurer une couverture optimale du secrétariat.

Participer à la modernisation des processus : proposer des outils pour simplifier le classement, l'archivage ou la collaboration.

Former ponctuellement des stagiaires ou nouveaux agents aux procédures du service.

Le poste est situé à Lyon, au sein de la Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Ecologie.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Maîtrise avancée des outils bureautiques (LibreOffice).

Discrétion absolue : vous manipulerez des informations sensibles (dossiers politiques, données stratégiques).

Diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, hauts fonctionnaires, citoyens).

Courtoisie et écoute active, même sous pression.

Autonomie et proactivité : anticiper les besoins, proposer des solutions sans attendre les consignes.