Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant qu'assistant(e) de gestion administrative.

1- Secrétariat

Vous assurez le secrétariat des chefs et cheffes de service et l'appui aux unités :

Gestion du courrier et suivi des parapheurs.

Accueil téléphonique.

2- Gestion des ressources RH en appui à la cheffe d'unité :

Gestion des outils de temps de travail et des déplacements. 

3 - Gestion des ressources logistiques :

Gestion des stocks de fournitures et matériels.

Programmation de réunions, réservation des salles et du matériel informatique, etc...

Appui aux agents pour la mise en place des visioconférences.

4 - Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable d'unité.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe d'unité.

Le poste est situé à Bordeaux, au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Ecologie.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2.

- Connaissance des outils de visioconférence.

- Sens de l'organisation.

- Rigueur.

- Capacité d'écoute.