Christelle VANHUSE au DEGED via TEAMS ou par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Au sein de la Préfecture du Loir-et-Cher, en tant qu'assistant ou assistante, vous serez principalement chargé de :

- La gestion de l’agenda du préfet (support électronique principalement)
- L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)
- L’organisation des déplacements du préfet
- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie
- La saisie de courriers, de notes et de rapports
- La participation à la constitution des dossiers du préfet (relance des services, finalisation)
- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs
- L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...)
- Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du préfet
- La gestion des centres de coût rattachés au préfet et au directeur de cabinet
- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d’assurer la continuité du service

Ce poste est accessible aux fonctionnaires de la classe I par le biais d'un détachement en catégorie C au sein du Ministère de l'Intérieur.

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact avec Christelle VANHUSE au DEGED via TEAMS ou par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse d'emploi m@p

Vos compétences principales mises en œuvre :

- avoir des compétences en informatique - bureautique 

- avoir des compétences budgétaires et comptables 

Vous savez travailler en équipe, s'organiser 

Vous avez le sens des relations humaines, savez vous adapter et vous exprimer oralement